ProMIC

ProMIC to komputerowy system obsługi laboratorium mikrobiologicznego.

Dzięki możliwości współpracy z analizatorami i różnorodnym mechanizmom automatyzacji pracy ProMIC ułatwia codzienną pracę laboratorium, daje możliwość elektronicznego udostępniania wyników badań i wykonywanie przeróżnych analiz ilościowo-kosztowych na danych gromadzonych w centralnej bazie danych.

Podstawowe zalety systemu ProMIC:

  • możliwość pracy dowolnej ilości użytkowników jednocześnie
  • brak ograniczeń max ilości użytkowników systemu
  • brak ograniczeń max ilości odnotowanych badań
  • automatyzacja wprowadzania wyniku np. poprzez deklarowanie szablonów wyników, podpowiadanie wyniku na podstawie ostatnich wyników pacjenta, automatyczne przeliczanie wyniku podawanego w MIC lub strefie na interpretację słowną, itp
  • współpraca systemu z analizatorami (zależnie od możliwości analizatora jedno lub dwukierunkowa)
  • w pełni edytowalne słowniki mikroorganizmów i antybiotyków wg WHO rozszerzone o słowniki z analizatorów
  • w pełni edytowalne przeliczniki wyników stref i MIC na słowną interpretację wyniku
  • możliwość elektronicznego udostępniania wyników badań jednostkom zlecającym poprzez dodatkowy program udostępniający on-line wyniki badań
  • deklarowanie osobnych cenników dla poszczególnych kontrahentów
  • elastyczny sposób wyliczania ceny badania (ceny uśrednione lub cena wyliczana na podstawie czynności wykonanych przy badaniu posiadających własne ceny cząstkowe)
  • możliwość prowadzenia ewidencji konsultacji mikrobiologicznych (wyniki udostępniane elektronicznie lub papierowo)
  • możliwość ewidencji metodyki wykonania badania
  • możliwość dokumentowania wyników badań poprzez podczepienie do badania dowolnej ilości  zeskanowanych dokumentów, obrazów z mikroskopu, itp.
  • rozbudowany system analiz wyników badań
  • możliwość zapisu do pliku każdego wyniku zestawienia
  • tworzenie wykresów na podstawie wyników zestawień z możliwością ich wydruku lub zapisu do pliku
  • możliwość ewidencji testów kontroli jakości
  • możliwość prowadzenia magazynów
  • automatyzacja raportowania kodów rozliczeniowych NFZ

sieci

System ProMIC działa w technologi klient-serwer. Informacje gromadzone są w centralnej bazie danych (PostgreSQL) na wydzielonym komputerze. Użytkownicy łączą się z bazą danych za pomocą programu ProMIC lub programu do udostępniania wyników badań. Program umożliwia jednoczesną pracę na wspólnej bazie danych w dowolnej ilości lokalizacji geograficznych (filie, kontrahenci, itp.).

Szczególny nacisk położony jest na bezpieczeństwo danych. Łącze internetowe pomiędzy bazą danych a komputerami klienckimi jest podwójnie szyfrowane. Osobno szyfrowane jest łącze między komputerami i osobno łącze pomiędzy bazą danych i programem. Prawo do łączenia się z bazą danych mają tylko wskazane komputery. Dodatkowo każdy użytkownik posiada swój własny login i hasło bez którego nie może korzystać z systemu i którym „podpisuje” wszystkie swoje czynności w systemie (pełna weryfikacja czasu i loginu osoby wykonującej każdą czynność). System przechowuje też wszystkie zmiany zapisanych informacji udostępniając użytkownikom tylko aktualne. W razie potrzeby istnieje możliwość prześledzenia zmian i odtworzenia zmienionych informacji. W praktyce szybkość pracy systemu zależy niemal wyłącznie od szybkości łącza internetowego pomiędzy komputerem klienckim i bazą danych. Komputery klienckie nie przechowują żadnych informacji gromadzonych w systemie ProMIC.

Do poprawnego działania oprogramowania klienckiego niezbędny jest:

  • komputer klasy PC min. Pentium III 800 MHz  (każdy komputer PC wyprodukowany przez ostatnie 5 lat nie powinien mieć żadnych problemów z obsługą systemu)
  • pamięć operacyjna min. 512 MB
  • karta graficzna i monitor o rozdzielczości min. 1024*768  (zalecana 1280*1024 lub większa, im większy monitor i im większa rozdzielczość ekranu tym większa wygoda użytkowania)
  • karta sieciowa
  • łącze internetowe ( o ile serwer znajduje się poza terenem jednostki ) lub wewnętrzna sieć komputerowa ( o ile serwer znajduje się na terenie jednostki )
  • system operacyjny Windows 95/98/2000/XP/VISTA/7 lub system LINUX z pakietem Wine 1.1.38 i zainstalowanymi czcionkami Microsoft (np. pakiet ttf-mscorefonts w UBUNTU)
  • dowolna zainstalowana drukarka (nie musi być fizycznie podłączona do komputera, wystarczy zainstalowany sterownik)

Do poprawnego działania bazy danych zalecany jest wydzielony komputer o konfiguracji min.:

  • komputer klasy PC min. Pentium IV 2 GHz
  • pamięć operacyjna min. 1 GB
  • system operacyjny Linux Debian
  • karta sieciowa
  • łącze internetowe
  • baza danych PostgreSQL w wersji min. 8.3.
  • pojemność dysków  twardych min. 250GB ( im większa tym więcej danych można będzie zgromadzić )
  • system udostępniania plików, np. Samba

Jeżeli klienci nie decydują się na posiadanie własnego serwera bazodanowego możliwe jest skorzystanie z serwerów firmy Mori Marcin Bogucki. W takim przypadku na podstawie dodatkowej umowy dane powierzane są firmie Mori która zarządza serwerem na którym się one znajdują. W dowolnym momencie możliwe jest przeniesienie danych z serwera firmy Mori na serwer klienta lub odwrotnie.

Więcej informacji na temat działania systemu ProMIC można uzyskać w sekcji „Pobieranie plików” w której znajduje się instrukcja użytkownika systemu.

Obecni klienci systemu ProMIC:

System umożliwia bezpośrednią współpracę z analizatorami. Zakres współpracy ( np. wysyłanie zleceń i/lub odbiór wyników ) ograniczony jest tylko możliwościami technicznymi poszczególnych aparatów i dostępnością dokumentacji technicznej protokołów transmisji aparatów.

Obsługiwane obecnie aparaty:

Możliwe jest oczywiście podłączenie do systemu innych aparatów o ile tylko posiadają one możliwości wymiany danych z systemami zewnętrznymi i dostępna jest specyfikacja techniczna takich interfejsów.

Użyteczności systemu MIC/ProMIC:

Moduły współpracy z analizatorami mikrobiologicznymi

  • osobne moduły umożliwiające współpracę z analizatorami mikrobiologicznymi, m.in. Vitek, BacT/Alert umożliwiające dwustronną komunikację z aparatami (wysyłanie zleceń do aparatu wprost z programu i bezpośredni odbiór wyniku w programie z możliwością wykonywania wydruków, zestawień i analiz z programu ProMIC)

Moduł ewidencji badań mikrobiologicznych

  • ewidencja zleconych badań mikrobiologicznych
  • ewidencja wyników badań mikrobiologicznych (cząstkowych lub końcowych wraz z określeniem które części wyniku mają być drukowane i udostępniane elektronicznie na zewnątrz)
  • ewidencja wyników obserwacji preparatu bezpośredniego (ciałka ropne, komórki nabłonkowe, flora bakteryjna)
  • ewidencja części składowych badania (metodyk wykonania)
  • ewidencja kodów rozliczeniowych NFZ
  • ewidencja typów butelek dołączonych do badania
  • automatyzacja wprowadzania wyniku poprzez użycie własnych predefiniowanych fenotypów (wzorców wyników skojarzonych z poszczególnymi mikroorganizmami)
  • automatyzacja wprowadzania wyniku poprzez powtórzenie wcześniejszego wyniku badania danego pacjenta
  • automatyzacja wprowadzania wyniku poprzez automatyczne przeliczanie różnych typów wyniku (MIC/strefa) na wynik słowny zgodnie z własnymi predefiniowanymi wzorcami
  • automatyzacja wprowadzania wyników poprzez grupowe wprowadzanie wyników ujemnych
  • grupowe wydawanie badań (zatwierdzanie do wydruku lub wydawania elektronicznego)
  • wydruk wyniku badania mikrobiologicznego
  • określanie kosztu wykonania badania (możliwość przypisywania stałej ceny badania z możliwością różnicowania cen na poszczególnych kontrahentów lub określania cen poszczególnych elementów badania i określania ceny całości badania jako sumy cen dowolnej kombinacji jego części)
  • możliwość udostępniania tylko części wyniku (np. nie udostępniania części oznaczeń wrażliwości oznaczanych tylko dla identyfikacji mikroorganizmu
  • wydruk zgłoszeń do SANEPID-u
  • szybkie przejście jednym kliknięciem myszki do pozostałych badań pacjenta

W systemie dostępne są domyślne wzorce wydruków wyników. Możliwe jest jednak zadeklarowanie własnego wzoru wydruku zawierającego dowolną kombinację wprowadzanych danych.

Przykładowe wzory wydruków:

Moduł ewidencji szybkich testów diagnostycznych

  • ewidencja zleconych szybkich testów
  • ewidencja wyników szybkich testów
  • wydruk wyniku szybkiego testu
  • określanie kosztu wykonania badania (możliwość przypisywania stałej ceny badania z możliwością różnicowania cen na poszczególnych kontrahentów)

Moduł ewidencji badań epidemiologicznych

  • ewidencja zleconych badań epidemiologicznych (materiał od pacjenta lub inny dowolnie określony)
  • ewidencja wyników badań epidemiologicznych
  • wydruk wyniku badań epidemiologicznych (pojedynczych lub zbiorczy)
  • określanie kosztu wykonania badania (możliwość przypisywania stałej ceny badania z możliwością różnicowania cen na poszczególnych kontrahentów lub określania cen poszczególnych elementów badania i określania ceny całości badania jako sumy cen dowolnej kombinacji jego części)
  • możliwość łączenia badań w paczki i drukowania ich jako jedno sprawozdanie z badania

Moduł grupowego wprowadzania wyników badania

  • wyszukiwanie badań bez wyniku
  • grupowe wprowadzanie wyników badania (możliwość np. jednoczesnego wprowadzenia wyniku ujemnego do wielu badań i jednoczesnego wydruku tych wyników)
  • możliwość wprowadzania metod badań i kodów rozliczeniowych NFZ

Moduł grupowego drukowania wyników badania

  • wyszukiwanie badań bez wydruku
  • grupowe drukowanie wyników badania
  • powtórne drukowanie wyników badania

Moduł ewidencji konsultacji mikrobiologicznych

  • ewidencja wykonanych konsultacji wraz z udzielonymi zaleceniami
  • przypisywanie wyników badań do udzielonej konsultacji (odnotowywanie badań na podstawie których udzielamy konsultacji)
  • wydruk dokumentu konsultacji wraz z dołączonymi wynikami skojarzonych z nią badań
  • zestawienia ilości udzielonych konsultacji w rozbiciu na konsultantów, pacjentów i jednostki zlecające konsultację

Moduł kontroli epidemiologicznej szpitala

  • automatyczne wyszukiwanie nowoprzyjętych pacjentów którym oznaczono kiedykolwiek szczepy alarmowe
  • automatyczne wyszukiwanie leżących obecnie pacjentów którym oznaczono kiedykolwiek szczepy alarmowe
  • podgląd historii ruchu międzyoddziałowego pacjenta
  • podgląd wyników badań pacjenta

Moduł kontroli jakości

  • deklarowanie szczepów kontrolnych
  • zlecanie wykonania testu kontrolnego
  • przegląd wyników testów kontrolnych
  • dodawanie do niezgodnych wyników informacji o powodach niezgodności, czynnościach wyjaśniających i zaradczych

Moduł analiz

  • zestawienia ilości zlecanych badań w rozbiciu na poszczególnych kontrahentów, zlecane materiały i wyniki badań
  • zestawienia ilości użytych metodyk w rozbiciu na poszczególnych kontrahentów, zlecane materiały i wyniki badań
  • zestawienie wrażliwości mikroorganizmów na antybiotyki (również z uwzględnieniem niepowtarzalności danych szczepów u poszczególnych pacjentów)
  • zestawienie typów i ilości mikroorganizmów wyhodowanych w poszczególnych materiałach (również z uwzględnieniem niepowtarzalności danych szczepów u poszczególnych pacjentów)
  • zestawienia ilości i wyników wykonanych szybkich testów diagnostycznych w rozbiciu na poszczególnych kontrahentów i rodzaje testów
  • zestawienia kosztowe w rozbiciu na typy badań, metodyki badania , testy serologiczne, poszczególnych kontrahentów, itp.
  • listy badań wg zadanych kryteriów z możliwością natychmiastowego podejrzenia szczegółowego wyniku badania
  • wykonywanie zestawień z możliwością dowolnego wyboru zakresu filtrów kontrahentów, jednostek wewnętrznych, mikroorganizmów, antybiotyków, grup mikroorganizmów alarmowych (ESBL, VRE, MRSA, itp.)
  • możliwość wykonywania zestawień tylko dla wskazanych pacjentów z możliwością wybrania puli badań tych pacjentów
  • możliwość wybrania podziału wyniku na okresy czasowe (ręcznie zadeklarowany okres lub z podziałem na miesiące/kwartały/półrocza/lata)
  • możliwość wykonania dowolnego zamówionego zestawienia nie będącego w podstawowej wersji modułu analiz

Generator wykresów

  • możliwość generowania wykresów bezpośrednio z systemu ProMIC na podstawie wyniku zestawienia z Modułu analiz
  • wykresy kołowe i słupkowe z legendami, nagłówkami, itp
  • wykresy słupkowe serii danych (np.  wyświetlane jako serie wyniki z rozbiciem na miesiące/kwartały/półrocza/lata)
  • możliwość dzielenia wykresu słupkowego na deklarowaną ilość części w celu podniesienia jego czytelności
  • możliwość wydruku każdego wygenerowanego wykresu
  • możliwość zapisu każdego wykresu do pliku graficznego  BMP (np. w celu wklejenia do innego dokumentu, prezentacji, itp.)


ZD YouTube FLV Player

Przykładowe pliki zestawień i wykresów generowanych bezpośrednio z systemu ProMIC.

przykładowe zestawienia

Moduł administracyjny

  • tworzenie użytkowników systemu
  • deklarowanie uprawnień użytkowników systemu
  • deklarowanie materiałów badań
  • deklarowanie typów szybkich testów diagnostycznych wraz z wzorcem ich wyniku i kojarzenie ich z analizatorami
  • deklarowanie mikroorganizmów
  • deklarowanie antybiotyków
  • deklarowanie metod wykonania badań
  • deklarowanie kodów rozliczeniowych NFZ wraz z mechanizmami ich automatycznego podłączania do wyniku badania
  • deklarowanie struktury organizacyjnej i kosztowej kontrahentów i ich jednostek kosztu
  • deklarowanie listy pracowni
  • deklarowanie typów butelek wraz z mechanizmami automatycznego podczepiania metod badania na podstawie typu użytej butelki
  • deklarowanie fenotypów (szablonów wyniku) i przypisywanie ich do mikroorganizmów
  • deklarowanie wzorców przeliczania wyników badania (MIC/strefa/słownie) dla poszczególnych mikroorganizmów
  • deklarowanie cenników badań, metodyk i szybkich testów diagnostycznych dla poszczególnych kontrahentów
  • grupowanie badań pacjentów (np. w przypadku zdublowania pacjenta i podczepienie badań tej samej osoby do dwóch pacjentów w bazie możliwe jest masowe przeniesienie badań jednego pacjenta do drugiego)
  • grupowanie personelu (np. w przypadku zdublowania lekarza kierującego możliwe jest przeniesienie badań do wskazanego lekarza)
  • deklarowanie magazynów i ich pozycji asortymentowych

Moduł udostępniania wyników badań

  • podgląd statusu badania (zlecone, w trakcie wykonywania, odprawione)
  • podgląd wyników pojedynczego badania
  • podgląd sumaryczny wyników badań pacjenta na przestrzeni czasu (możliwość śledzenia zmian wyników w czasie)

Moduł wyszukiwania potencjalnie błędnych badań

  • wyszukiwanie badań pominiętych przy opisywaniu (bez wyniku)
  • wyszukiwanie badań bez przypisanych metod badania (bez ceny)
  • wyszukiwanie badań bez przypisanych lekarzy kierujących
  • wyszukiwanie badań w których miesiąc rejestracji nie pokrywa się z miesiącem rozliczania kosztów (np. badanie zarejestrowano w styczniu ale wg dat wykonania czynności pozycje obciążą zestawienia kosztowe w lutym)
  • wyszukiwanie badań bez przypisanego wewnętrznego numeru laboratoryjnego (o ile laboratorium oprócz automatycznie nadawanych numerów komputerowych odnotowuje np. numery z własnych ksiąg laboratoryjnych)
  • wyszukiwanie badań z wprowadzonym wynikiem ale nie udostępnionych drogą elektroniczną
  • szybkie przejście do okna edycji wyniku badania po podwójnym kliknięciu na liście wyszukanych badań
  • wyszukiwanie badań bez wydruku wyniku

Moduł magazynu

  • deklarowanie przychodów
  • deklarowanie rozchodów
  • zestawienia stanu magazynu

Cechy dodatkowe systemu:

  • możliwość eksportowania wyników zestawień do plików csv i xls (pliki programu Microsoft Excel) – możliwość dowolnego dalszego formatowania wyniku zestawienia
  • możliwość przenoszenia dowolnego wycinka wyników zestawień do dowolnego arkusza kalkulacyjnego poprzez kopiuj/wklej.
  • możliwość współpracy z aparatami obsługującymi jedno- lub dwustronną transmisję danych (w zakresie możliwości aparatu i dostępności dokumentacji opisującej transmisję), np. Vitek, BactAlert, BIOMIC
  • słowniki programu zgodne ze słownikami WHO ( z możliwością ich ręcznej modyfikacji)
  • możliwość deklarowania własnych słowników materiałów, mikroorganizmów
  • możliwość deklarowania własnych grup użytkowników, materiałów, antybiotyków, itp.
  • możliwość deklarowania własnych wzorców przeliczników wyników strefa/MIC na wynik słowny
  • możliwość deklarowania wielu cenników i ich różnicowania na kontrahentów, okresy obowiązywania, itp.
  • możliwość numerowania badań zarówno w trybie automatycznym (wewnętrznie przez system) lub poprzez podawanie dowolnej numeracji wewnętrznej wg. systemu danego laboratorium